Cos’è
Il Bullet Journal nasce come un sistema per aumentare la propria consapevolezza coniugato all'organizzazione personale e professionale. Il metodo sfrutta una strategia mnemonica ad alto impatto visivo: le voci sono contrassegnate da elenchi puntati, trattini e altri elementi grafici di facile comprensioni che consentono di decodificare le note a colpo d'occhio.
Aggiornandolo quotidianamente, s'impara a sbarazzarsi delle cose che distraggono e si aggiungono elementi che si reputano più importanti nella propria vita.
Cos’è il Bullet Journal?
Il Bullet Journal (a volte abbreviato in BuJo) è un metodo di Journaling analogico, completamente personalizzabile, che può aiutare a tenere sotto controllo, in un unico taccuino, vari aspetti della propria vita: salute, carriera, finanze, casa e altro ancora.
Questa "particolare agenda" non nasce, infatti, solamente come planner dove annotare promemoria, appuntamenti e cose da fare, ma ha lo scopo di fare brainstorming, elencare le attività e programmare - per utilizzare al meglio energie, tempi e risorse - gli obiettivi che si desiderano raggiungere nell'immediato o nel lungo termine (life goals).
Il metodo del Bullet Journal si propone, quindi, di semplificare la vita tramite una serie di istruzioni organizzative (brevi, semplici e codificate) e, al contempo, permette di avere sempre sott'occhio ciò che si è riuscito a realizzare nel corso di giorni, mesi e anni, contribuendo ad alimentare la fiducia in se stessi e nelle proprie capacità.
Il metodo del Bullet Journal può anche aiutare a gestire psiche e salute mentale generale, offrendo un senso di ordine e controllo durante i periodi di stress eccessivo. Il BuJo può assumere, inoltre, l'accezione di strumento di self-help (auto-miglioramento) tramite la costruzione di strategie per tracciare e identificare ciò che ha un impatto negativo o positivo sull'umore. Quest'approccio può aiutare a capire meglio quali schemi influenzano gli stati d'animo, promuovendo una reazione o una serie di comportamenti per eliminare i fattori scatenanti (ad esempio, intervenendo su quelli che esacerbano l'ansia).
Struttura del Bullet Journal
Semplificando ai minimi termini, il Bullet Journal è una sorta di mix tra un'agenda giornaliera, un elenco di cose da fare e un diario. Tuttavia, dove un'agenda potrebbe avere sezioni predeterminate da compilare e un diario tradizionale una serie di pagine vuote o a righe, il Bullet Journal presenta delle griglie di punti vuote. Questa struttura peculiare permette la massima personalizzazione del Bullet Journal, che si modifica così in funzione di esigenze e impegni.
La maggior parte delle persone crea sezioni puntate con elenchi di cose da fare giornaliere, calendari mensili o settimanali, check-in per la salute psico-fisica e obiettivi a lungo termine, ma il vantaggio è che si può aggiungere o modificare la maggior parte delle sezioni a proprio piacimento. Ad esempio, una persona potrebbe aggiungere un rilevatore degli stati d'animo, qualcun altro un planner per monitorare la fertilità, mentre un genitore potrebbe aggiungere qualcosa che il proprio figlio ha detto di voler ricordare; possono esserci raccolte delle lingue non ancora imparate o i km non ancora raggiunti con la corsa.
Come Si Usa
Bullet Journal: Cosa Serve per Iniziare
Per iniziare ad utilizzare un Bullet Journal, basta recuperare una penna e un quaderno, un taccuino, album da disegno o blocco note o un diario vuoto. Qualsiasi sia la forma analogica, è possibile personalizzare le pagine a propria scelta, a seconda delle preferenze anche con pennarelli, washi tape, pennarelli e adesivi per decorare, organizzare e classificare.
Nota: non serve investire troppi soldi prima di essere sicuri che questo metodo di Journaling funzioni per sè.
Come Creare un Bullet Journal?
Indice, Moduli e Sezioni (= Raccolte)
Il Bullet Journal base è suddiviso in registri (pagine), moduli (riassunti mensili):
- Registro giornaliero: è la lista di cose da fare giorno per giorno. Serve a tenere traccia delle attività quotidiane, degli appuntamenti e delle scadenze immediate;
- Registro futuro: serve ad elencare aspirazioni, desideri e obiettivi a lungo termine;
- Calendario mensile: aiuta a tenere traccia di obiettivi, eventi, cose da fare, scadenze a breve termine e altri promemoria importanti; è possibile aggiungere anche altre pagine di monitoraggio mensili, come libri letti/da leggere, fitness e finanze;
- Elenchi e raccolte: sono singole pagine dedicate a elenchi di cose importanti per sé e di cui si desidera tenere traccia. Ad esempio, si potrebbe voler tenere traccia delle bollette da pagare, dei regali da acquistare, dei libri che si desidera leggere ecc.;
- Indice: l'inizio del Bullet Journal contiene un indice dettagliato che consente di mantenere tutto organizzato e tenere rapidamente traccia di cosa c'è nel diario e dove trovarlo. Questa introduzione al Bullet Journal vero e proprio funge da sommario con i numeri di pagina delle diverse sezioni che si vuole trovare rapidamente in seguito e una chiave simbolo da aggiornare man mano che si procede.
Simboli e Note
La registrazione rapida del Bullet Journal utilizza un sistema di simboli (trattini, asterischi, cerchi) per semplificare, abbreviare e organizzare le informazioni.
Inoltre, sono presenti simboli per note, eventi e attività e simboli aggiuntivi per indicare quando un'attività è stata completata, pianificata, spostata in un'altra sezione o ritenuta irrilevante.
Questi simboli possono essere spiegati in un glossario, generalmente situata nella parte anteriore del diario. Le informazioni possono essere organizzate in attività, eventi, note e altre categorie che aiutano a recepire rapidamente la programmazione di ogni giorno.
Qualche esempio:
- una nota (qualsiasi tipo di fatto e osservazione) può essere contrassegnata da un trattino: —
- un'attività (ad esempio "comprare il latte nel negozio di alimentari") viene contrassegnata da un punto: •
- un evento (ad esempio: "festa di compleanno stasera") è contrassegnato da un cerchio aperto: o;
- priorità: *
- ispirazioni (mantra, approfondimenti e idee): !
Migrazione
La migrazione è la pratica di aggiornare periodicamente i vecchi elenchi realizzandone di nuovi (prevede, ad esempio, di trasferire le attività non completate da un registro di un mese all'altro). Questo aiuta a rimanere organizzati e produttivi, consentendo loro di dare la priorità a ciò che deve essere fatto e a ciò che può essere messo in attesa.
Vantaggi del Bullet Journal
Il Bullet Journal può non essere funzionale per tutti, ma presenta alcuni vantaggi, in termini di salute psicologica e mentale, che vale la pena considerare.
3 Buoni Motivi per provare questo approccio
1) Il metodo Bullet Journal richiede un po' di pratica per essere padroneggiato, ma, nel lungo termine, potrebbe far risparmiare tempo
La prima cosa da considerare è che qualsiasi tipo di promemoria sarà utile, in qualche modo. L'attenzione è una risorsa limitata e se viene utilizzato un prezioso spazio mentale per tenere traccia delle attività quotidiane, è meno probabile che si sia in grado di applicare tali risorse ad altre attività. Togliere alcuni pensieri dalla testa e renderli rintracciabili utilizzando un approccio sistematico sgrava in parte l'impegno mentale e permette di concentrarsi su cose più importanti.
2) La compilazione del Bullet Journal è spesso più rapida e semplice rispetto ad altri strumenti organizzativi
Il metodo Bullet Journal aiuta a combinare più strumenti organizzativi diversi in una sola risorsa, di facile utilizzo. Anziché coprire la scrivania con post-it colorati, tenere traccia degli appuntamenti nel calendario online e impostare promemoria giornalieri sul cellulare, è possibile tenere traccia di tutte queste in unico spazio organizzato.
Il Bullet Journal consente una tracciabilità delle note molto performante, organizzandole in un formato ad alto impatto visivo: scarabocchi, note codificate a colori, mappe mentali e altre attività di brainstorming possono essere incorporate in piena libertà. Oltre a consentire di esplorare il proprio lato creativo, è stato dimostrato che questo metodo può anche migliorare la memoria.
3) Scrivere ha molti vantaggi
Spesso, il semplice atto di scrivere le cose può farlo sembrare più gestibile. Uno dei principali vantaggi che offre il Bullet Journal consiste nella possibilità di esternalizzare i pensieri esprimendoli sulla carta, contribuendo a rendere i propri obiettivi più concreti e fattibili e, allo stesso tempo, può rendere meno intimidatorio affrontare la lista di cose da fare.
Senza sottovalutare che tenere un elenco di progetti in esecuzione nella mente può essere stressante, mentre elaborare un piano organizzativo step by step sulla carta sembra immediatamente più facile da realizzare.
Inoltre, tracciare le cose visivamente può semplificare la creazione di connessioni tra emozioni e comportamenti. Ciò è particolarmente utile se stai cercando di raggiungere un obiettivo relativo alla salute come perdere peso o smettere di fumare. Quando puoi vedere che determinate emozioni, situazioni o impostazioni comportamentali hanno maggiori probabilità di portare ad azioni problematiche, puoi fare uno sforzo maggiore per evitare questi fattori scatenanti in futuro.
Infine, è stato dimostrato che l'atto di scrivere è associato ad una serie di benefici cognitivi, tra cui: migliore memoria, aumento dell'apprendimento e diminuzione della distraibilità.
Autore
Strattera - Foglietto Illustrativo
Metilfenidato: Cos'è, Come Agisce, Effetti Collaterali
